Exterior NEXO jurídico

• ¿Cómo afiliar mi empresa a Exterior Nexo Jurídico?

Contacta a tu Ejecutivo de Negocios y como cliente Exterior persona jurídica, solicita la afiliación al servicio Exterior NEXO jurídico. 

• ¿El uso del servicio tiene algún costo? 

La afiliación a Exterior NEXO jurídico es gratuita, algunas transacciones como: transferencias, pagos a tarjetas de crédito, pago de nómina y  proveedores sí generan un cobro de comisión según la tarifa vigente por cada servicio.

• ¿Cuáles son los requisitos para afiliar mi empresa al servicio Exterior NEXO jurídico?

  - Ser cliente jurídico de Banco Exterior.   
  - Completar  la planilla de afiliación al servicio Exterior NEXO jurídico.  

• Características para utilizar el servicio Exterior NEXO jurídico en los navegadores:

  – Internet Explorer que posean el software Java Runtime Environment 1.6.0.0 (32 bit) y alguno de los sistemas operativos: Windows 2000, XP, Vista, 7, 8, 10 o 11.

• Ya estas afiliado. ¿Qué pasos debo seguir ahora?

Una vez consignada la planilla ante tu Ejecutivo de Negocios, recibirás un correo electrónico con la clave temporal para realizar el auto registro. La persona asignada por la empresa para ser Usuario Máster (representante legal), deberá ingresar en la página web www.bancoexterior.com y hacer clic en el botón Exterior NEXO en línea, luego en el botón Empresas e Ingresar.

En la sección Usuario Nuevo, deberá hacer clic en el botón Auto registro y seguir las instrucciones hasta completar el proceso.

Recuerda: Si no encuentras el e-mail con la contraseña temporal para este proceso, por favor asegúrate que el mismo no se encuentre en la bandeja de correo “No deseado” o en la carpeta de “Spam”.

• ¿Cualquier colaborador de la empresa puede tener el rol de Usuario Master? 

Solo un representante legal de la empresa puede cumplir con el rol de Usuario Master. No se aceptan personas autorizadas. 

• ¿Cuáles son los pasos a seguir para incorporar el Usuario Master al servicio Exterior NEXO jurídico? 

Debes dirigirte con tu Ejecutivo de Negocios y solicitarle la incorporación del Usuario Master. 

• Si no recibo el correo electrónico con la clave temporal. ¿Qué debo hacer? 

Si eres el Usuario Master, deberás comunicarte con tu Ejecutivo de Negocios y verificar la dirección de correo electrónico registrada en la planilla de afiliación. Si eres alguno de los sub usuarios creados, deberás contactar a tu Usuario Master o Administrador para que él canalice la solicitud.  

• ¿Qué debo hacer si bloqueo el usuario durante el proceso de auto registro? 

Deberás comunicarte con la unidad de soporte Exterior NEXO jurídico al (0212) 501.55.00 de lunes a viernes en un horario comprendido entre las 8:00 a.m. y las 4:30 p.m., indicar el inconveniente presentado y luego de las validaciones, recibirás nuevamente una clave temporal para que inicies de nuevo el proceso de auto registro. También puedes solicitarlo a través de tu Ejecutivo de Negocios.  

• No logro completar el proceso de auto registro. ¿Quién puede asesorarme? 

En caso de presentar alguna duda o inconveniente durante el proceso de auto registro, comunícate con la unidad de soporte Exterior NEXO jurídico al (0212) 501.55.00 de lunes a viernes en un horario comprendido entre las 8:00 a.m. y las 4:30 p.m.  

• Si ya no deseo seguir utilizando el servicio de Exterior NEXO jurídico. ¿Qué debo hacer? 

Debes dirigirte con tu Ejecutivo de Negocios y solicitarle la desincorporación del Usuario Master. Adicionalmente, debes llevar una carta con la firma del representante legal y sello de la empresa indicando el motivo de la solicitud.  

• Olvidé mi usuario. ¿Qué debo hacer? 

A través de la opción ¿Olvidaste tu Usuario?, podrás realizar la recuperación del mismo.

• Deseo cambiar el nombre de usuario creado durante el proceso de auto-registro. ¿Qué debo hacer? 

El nombre de usuario creado durante el proceso de auto-registro, NO puede cambiarse.  

• Olvidé mi contraseña. ¿Qué debo hacer? 

A través de la opción ¿Olvidaste tu Contraseña?, podrás realizar la creación de una nueva clave para que puedas ingresar al servicio.  

• ¿Qué pasa si ingreso la clave de acceso errada?

Al tercer intento el sistema suspenderá el usuario, deberás ingresar a través de la opción ¿Tu usuario está suspendido? y seguir las instrucciones del sistema.

• No logré completar de forma satisfactoria la activación de mi usuario suspendido y se ha bloqueado. ¿Qué debo hacer? 

Si eres Usuario Máster debes comunicarte con la unidad de soporte Exterior NEXO jurídico al (0212) 501.55.00 de lunes a viernes en un horario comprendido entre las 8:00 a.m. y las 4:30 p.m. solicitar el desbloqueo del usuario y posteriormente recibirás una clave temporal que te permitirá ingresar al servicio.

Si eres Sub Usuario deberás contactar a tu Usuario Máster o Administrador para que canalice la solicitud.

• Olvidé todos mis datos para ingresar al servicio. ¿Cómo los recupero? 

Debes dirigirte con tu Ejecutivo de Negocios, quien te guiará en el proceso.

• ¿Puedo otorgar accesos a otras personas para que ingresen a consultar o realizar operaciones? 

El Usuario Master puede administrar y otorgar accesos a otros usuarios (Sub Usuarios) en la opción Administración de Usuarios.

Los sub usuarios pueden ser activados de acuerdo a las siguientes funciones:  

1. Admin: es el usuario Administrador, puede cargar pagos, crear y otorgar accesos a otros sub usuarios.
2. Usuario Iniciador: puede cargar pagos y transferencias de acuerdo a los accesos otorgados. 
3. Usuario Aprobador:puede aprobar y/o rechazar los operaciones cargadas por el usuario Iniciador de acuerdo a los poderes de aprobación otorgados.
4. Usuario Mixto: es un Iniciador y Aprobador, solo aplica para servicios distintos. Es decir, si es iniciador para el pago de Tarjetas de Crédito no puede Aprobar/Rechazar la misma operación.

• ¿Puedo crear tantos Sub Usuarios como yo desee?  

Sí, no existen límites en la creación de sub usuarios. 

• ¿Qué pasa si el Usuario Aprobador no visualiza las operaciones cargadas por el usuario iniciador? 

Verifica que las operaciones fueron cargadas después de la creación del Sub Usuario Aprobador, en caso de ser afirmativo deberán ser eliminadas y cargadas posteriormente a la creación y configuración en el Modelo de Autorización del sub usuario Aprobador.

• ¿Qué es el Modelo de Autorización? 

Esta opción permite al Usuario Master o Sub Usuario Administrador, asignar los niveles de autorización por operación o por rango de montos a los Usuarios Aprobadores. Es necesario definir el esquema de aprobación (firmas) para los pagos de servicios, Tarjetas de Crédito y transferencias. En caso contrario las operaciones no serán procesadas.  

• ¿Puedo crear tantos Modelos de Autorización como desee? 

No, la cantidad de modelos está sujeta al número de cuentas y la distribución de servicios entre los modelos creados. No se puede seleccionar dos (2) modelos para una misma cuenta en el mismo servicio. 

• ¿Cuáles son los mecanismos de seguridad disponibles en Exterior NEXO jurídico?

Exterior NEXO jurídico dispone de diferentes métodos de seguridad:  

1. Imagen Antiphishing: fotografía seleccionada por el usuario para autenticar que efectivamente el beneficiario está ingresando en Exterior NEXO jurídico.  
2. Claves dinámicas: al momento de realizar una afiliación se solicitará la clave dinámica enviada vía SMS.  
3. Monitoreo de las operaciones que realizas a fin de prevenir cualquier eventualidad.  
4. Preguntas de seguridad: preguntas configuradas por el Usuario Master o Sub Usuarios las cuales pueden ser cambiadas cuando lo deseen.

• ¿Las claves de acceso se vencen? 

Sí, la clave tiene una vigencia de noventa (90) días continuos y su vencimiento es automático.  

• Ingresé a Exterior NEXO jurídico y no me aparecen las opciones para realizar Pago de Nómina y Proveedores. ¿Qué debo hacer? 

Debes solicitar la afiliación a los servicios especializados. Descarga la planilla de afiliación al servicio en el enlace “Plantilla para afiliar Servicios Especializados I”, completa los datos y preséntala a tu Ejecutivo de Negocios.

Deberás entregar una planilla por cada servicio solicitado.

• ¿Qué es el Data Entry? 

Es una herramienta de ayuda, que te permitirá crear archivos de afiliaciones masivas y/o Pagos de Nómina y Proveedores en formato texto o Excel, sin necesidad de conocer la estructura exigida por Exterior NEXO jurídico. Ubícalo en el menú de Pagos, Nómina o Proveedores en la opción Descargar Plantilla “Data Entry”. 

• ¿Puedo crear mis archivos de manera manual? 

Sí, solo debes conocer la estructura exigida por Exterior NEXO jurídico para que el sistema lo reconozca y pueda cargar el archivo sin ningún inconveniente. Si deseas conocer las características de esta estructura, ingresa a Exterior NEXO jurídico y ubícala en el menú Pagos, Nómina o Proveedores en la opción Descargar Plantilla “Ver estructura”. 

• Ingresé a cargar un archivo de Nómina y/o Proveedores y luego de elegir el archivo me aparecen tres (3) botones. ¿Cuál debo seleccionar?       

1. Enviar archivo: realiza la carga y procesamiento del archivo para que se ejecuten los respectivos débitos a la cuenta ordenante y abonos a las cuentas destino.  

2. Verificar archivo: esta opción te permitirá validar que el formato sea el correcto.        

3. Pre visualizar archivo: a través de esta opción puedes visualizar en detalle los registros que contiene el archivo que deseas procesar.  

Nota: Si seleccionas las opciones Verificar archivo y/o Pre visualizar archivo, para procesarlos deberás presionar nuevamente el botón “Enviar archivo”.  

• Realicé un pago de Nómina y/o Proveedores pero no observo la respuesta del archivo. ¿Qué debo hacer? 

Lo primero que debes hacer, es revisar en el menú Pagos, Nómina o Proveedores en la opción Archivos por Procesar y/o Archivos Procesados; allí observarás el archivo y la respuesta del mismo. Debes presionar sobre el nombre del archivo y luego “Detalle del Registro” para observar la respuesta de los registros.  

En caso de no observarlo, comunícate con el equipo de Soporte Exterior NEXO jurídico al (0212) 501.55.00 o a través del correo electrónico nexoclientejurídico@bancoexterior.com de lunes a viernes en un horario comprendido entre las 8:00 a.m. y las 4:30 p.m. 

• Ubiqué el archivo de afiliación masiva, pago de nómina y/o proveedores pero no entiendo la respuesta del mismo. ¿Qué debo hacer? 

De presentarse dudas con algún estatus comunícate con el ejecutivo de negocios o a Soporte Exterior NEXO jurídico al (0212) 501.55.00 de lunes a viernes en un horario comprendido entre las 8:00 a.m. y las 4:30 p.m. 

• ¿Puedo cargar archivos de pago de Nómina y Proveedores en cualquier horario? 

Sí, podrás cargarlos en cualquier momento. Sin embargo, el horario de procesamiento de Pago de Nómina y/o Proveedores solo se realizará durante los días hábiles bancarios en un horario comprendido entre las 7:00 a.m. y las 7:00 p.m.  

Nota: todo archivo que se cargue fuera de ese horario debe ser creado con una fecha futura.  

• No deseo utilizar más el servicio de pago de Nómina y Proveedores pero deseo continuar accediendo a Exterior NEXO jurídico. ¿Qué debo hacer? 

Dirígete a tu Ejecutivo de Negocios para llenar, firmar y sellar la planilla Cash Management y seleccionar la desafiliación de los servicios.  

• ¿Cuánto tiempo tardan los Pagos de Tarjeta de Crédito en hacerse efectivas?

Los pagos de Tarjetas de Crédito Propias y Terceros en EXTERIOR que se realicen antes de las 8:00 pm de un día hábil, se harán efectivo al día siguiente día hábil, mientras que los pagos realizados luego de las 8:00 pm, se aplicaran a las 48 horas hábiles bancarias.

Los pagos  de Tarjetas de Crédito que se realicen a otros bancos se harán efectivos de acuerdo a los horarios establecidos por el Banco Receptor.

• ¿Qué debo hacer si tengo dudas o presento inconvenientes con Exterior NEXO jurídico? 

Comunícate con el equipo de Soporte Exterior NEXO jurídico al (0212) 501.55.00 o a través del correo electrónico nexoclientejurídico@bancoexterior.com de lunes a viernes en un horario comprendido entre las 8:00 a.m. y las 4:30 p.m. También podrás comunicarte con tu Ejecutivo de Negocios.